Servicii depozitare documente

Depozitarea documentelor

Depozitele Companiei ROYAL CONSULTING SRL asigură permanent toate condiţiile de păstrare

şi conservare a documentelor, având in dotare:

• -sistem de pază;
• – sistem antiefracție;
• -senzori de mişcare şi fum;
• -sistem de supraveghere video cu înregistrare permanentă;
• – staţie automată de monitorizare pentru măsurarea temperaturi şi umidității.

În interiorul acestora se efectuează acţiuni periodice de eliminare a agenţilor patogeni, a microorganismelor şi ciupercilor.

Gestionarea documentelor

Pentru gestionarea eficientă a documentelor în depozitele proprii asigurăm personal calificat în sistematizarea fondurilor arhivistice şi întocmirea instrumentelor de evidenţă (procese verbale de predare-primire, ghid de depozit, ghiduri de raft, registre de depozit şi de evidenţă curentă).

Odată intrate în depozitele noastre, documentele solicitate de beneficiar pot fi puse la dispoziţia acestuia, fizic sau virtual, în timp util şi deplină legalitate.

Manipularea arhivei se face în concordanţă cu prevederile legale în vigoare. Dacă este necesar, experţii noştri vă vor consilia în domeniul folosirii informaţiilor, inclusiv la sediul dumneavoastră.

Transportul documentelor

Documentele solicitate fizic de către beneficiar, pentru consultare, sunt transportate la sediul acestuia cu mijloacele companiei noastre în mod operativ şi in condiții de sigurantă.

Constituire şi legatorie

Documentele sunt constituite în Unităţi Arhivistice (dosare), pe categorii de documente,pe ani şi termene de păstrare. Acestea sunt ordonate în dosare cronologic, alfabetic, numeric sau tematic, dosarele sunt legate cu nituri de plastic, sfoară sau alonje de mare capacitate. La cerere, efectuăm şi numerotarea filelor din dosare, după sau înainte de procesul de fotocopiere.